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在表格中学会这6个小技巧,可以快速提升效率。

ccwork 2025-04-10 21:10 8 浏览

1-如何在表格快速输入100个序号?

选中A1单元格,在名称框中输入A1:A100,

回车,就会选中100行,选中的100行会变成灰色的。

接下来不要点击任何地方,直接输入等号,等号会自动输入在A1单元格,在等号后面输入row函数:

直接CTRL+回车瞬间填充序号,

并且这个操作是可以删除某些序号的,删除之后可以自动按照顺序填写序号。

2-如何一键快速求和?

选中表中的全部工资数据,往外多拖一行,往下多拖一行,快捷键ALT+=,可以快速一键求和。

但是这样做的话只能知道求和结果,如果说我又想知道这一列的平均数又想知道这一列的最大值最小值,那么就可以把这个表变成超级表。

1.点击表中的任意一个位置,CTRL+T将该表变成超级表。

2.点击汇总行,这样在表格的最下方就会出现一行汇总。

这个时候根据自己的需要,选择具体的汇总项目就可以。

3-表格中如何增加行?

选中一行,把光标定位在行号的右下角,当光标变成十字加号的时候,按住SHIFT键,用鼠标左键向下拖动,需要几行拖拽几行。

表格中如何增加单元格?

选中任何单元格,把光标定位在单元格的右下角,当光标变成十字加号的时候,按住SHIFT键,用鼠标左键向下拖动,需要几格拖拽几格。

如何删除掉这些空白行,空白单元格?

拖拽全选整个区域,CTRL+G定位空值,

点右键,选择删除,下方单元格上移,就可以删除空白行和空白单元格。

4-如何快速删除表格中的括号以及括号里面的内容?

快速删除D列里面的括号以及内容。

选中D列,CTRH+H调出替换框,查找内容这里输入(),括号里面输入通配符*。通配符可以代替一切内容。

替换为这里什么也不要输入,点击全部替换。

就把括号以及括号的内容全部删除。

5-在表格中出现一系列算式,如何一键计算出来他们的结果?

在合计这一列输入=EVALUATE()函数,选中需要计算的单元格,直接回车就可以得到计算结果。

最后向下拖拽单元格就可以快速完成填充。

EVALUATE函数的意思就是对以文字表示的一个公式或表达式进行求值。

6-如下图所示,如何把部门对应的姓名批量穿插在部门下面。

在C列做一列辅助列,给他们做编号,并且把编号复制在下面,

点击序号这一列的任意单元格,点击排序中的升序,表格中的顺序就会按照大小排列。

选中所有的姓名,将鼠标放在选中区域最下面的线框上,鼠标左键向下拖拉一格。

接下来选中部门这一列的数据,CTRL+G调出定位框,选择空值。

在任何一个空白单元格右键选中删除,右侧单元格左移。就可以获得想要的结果了。

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